Comment s'inscrire à PONEY VILLAGE
A partir de la saison 2018-2019, un nouveau site est à votre disposition pour mieux vous servir à l'adresse suivante : http://www.poneyvillage.fr
LES MODALITES D’INSCRIPTION POUR LA PROCHAINE RENTREE EQUESTRE 2 PERMANENCES INSCRIPTION 2017-2018 POUR LES CAVALIERS DEJA MEMBRES
LE MERCREDI 21/06 DE 15H A 17H ET LE SAMEDI 24/06 DE 10H A 11H30 ET DE 15H00 A 17H30
A PARTIR DU LUNDI 3 JUILLET EN SOIREE SUR RDV AU 06/86/61/14/68 POUR LES NOUVEAUX ADHERENTS.
Merci de bien vouloir prendre vos dispositions quant au règlement qui s'effectuera pour l'année à l'inscription- Les chèques seront encaissés le 05 de chaque mois
-La fiche d’inscription prévoyant les garanties assurances incluses dans licence ffe
- La feuille de renseignement PONEY VILLAGE dûment complétée
-Le certificat médical ( selon le modèle EN PDF a télécharger)
-Le règlement intérieur lu, approuvé et signé (sauf pour les «anciens » membres du club)
-Les paiements de 10 mois pour ceux qui optent pour le forfait mensuel : pensez à venir « équipé » ! Ordre Poney Village
Employé BOSCH : 3 « feuilles vertes » Bosch
1 pour la licence FFE de 25 € pour les – de 18 ans ou de 36 € pour les + de 18 ans bons MSA acceptés
MODALITES DE PAIEMENT
Les forfaits annuels et les cartes se règlent d’avance. Les cavaliers n’étant pas à jour de leur carte ne pourront pas monter, jusqu’à régularisation des paiements.
Les cartes ou forfaits ne sont ni cessibles, ni remboursables. Poney Village ne procédera à aucun remboursement de séances équestres payées et non effectuées, si le forfait est entamé. Seul un déménagement prouvé pourra justifier d’un remboursement.
L’EQUITATION AU FORFAIT MENSUEL OU A LA CARTE.
MODALITES D’UTILISATION ET DE SOUSCRIPTION DE LA FORMULE CARTE
CARTE DE 4 HEURES pour les initiations (tva 5,5%)-Pas d’adhésion
Elle ne peut être renouvelée et est ni remboursable, ni cessible. Sa durée de validité est de 1 mois , du 01/09 au 30/06 (année équestre). Il s’agit d’une carte d’essai (tva 5.5%) qui doit vous permettre de découvrir et juger de votre désir de vous engager ou non à l’année à la pratique de ce sport. Votre assiduité est indispensable pour constater votre progression et minimiser vos appréhensions aux réactions inconnues et inévitables du cheval).
CARTE DE 20 HEURES
Elle nécessite votre adhésion au club. Sa durée de validité est de 10mois , du 01/09 au 30/06 (année équestre). Toute carte entamée est due, dans sa totalité. Elles sont ni remboursables, ni cessibles, sauf entre membres d’une même famille et de la même tranche d’âge. Si l’âge du remplaçant est supérieur à celui du titulaire de la carte, il sera dû la différence de prix. Aucun remboursement ne sera dû, dans le cas inverse. Cette formule Carte vous permet de louper occasionnellement certains cours (absences pour vacances scolaires,pour stages, pour raisons professionnelles). Sa durée de validité limitée doit vous inciter à être au maximum assidu pour ne pas désorganiser les cours collectifs et votre progression (pensez à noter la date d’échéance). Vous êtes inscrit à un créneau horaire fixe tenant compte de votre niveau et d’un effectif de cavaliers par cours précis.
A chaque absence : Vous devez signaler systématiquement 6h avant le cours, par écrit (sms, mail ou agenda) vos absences. Ces séances loupées ne seront pas rattrapables. Toute absence non signalée entraine le décompte de votre carte.
Toute carte entamée ou séance réalisée est dûe dans sa totalité .
- MODALITES D’UTILISATION ET DE SOUSCRIPTION DE
LA FORMULE FORFAIT
Lorsque vous optez pour cette formule, vous pratiquez votre sport favori de façon régulière, chaque semaine, à raison de 1heure par semaine. Les tarifs sont plus avantageux qu’avec la formule carte, car ils vous incitent à être assidus.
Vous vous engagez pour toute l’année scolaire en remettant à l’inscription, 10 chèques (pour les 10 mois d’équitation) qui seront encaissés chacun, le 05 de chaque mois. En cas d’abandon, les chèques non encaissés ne pourront être restitués. Cette formule n’est pas cessible.
Vous devrez signaler vos absences, par écrit uniquement ( SMS,MAIL ou sur l’AGENDA (à votre disposition au club house) , 12 heures avant le cours, pour pouvoir les récupérer dans le mois qui suit (de date à date). Une absence non signalée est une heure perdue.
LICENCE FFE. Si vous pratiquez régulièrement l’équitation au centre, vous devez régler l’adhésion au club et une licence fédérale « Fédération Française d’Equitation » ( 25€ pour les moins de 18 ans, 36€ pour les plus de 18 ans)
Elle est obligatoire pour la validation des examens fédéraux. Il est vivement recommandé de vérifier que votre assurance personnelle vous couvre en cas d’accident, car les garanties incluses dans l’Assurance de votre licence fédérale restent cependant limitées. Merci de nous transmettre une copie de l’attestation.
ASSURANCES : Poney Village est couvert par une assurance Responsabilité Civile pour toute activité équestre encadrée. Elle possède aussi, une extension de garantie pour les cavaliers de passage, non licenciés.
PONEY VILLAGE Réservé au club : Licence FFE : :
FICHE D’INSCRIPTION 2017-2018 CERTIF.MEDICAL: CLUB COMPET
CAVALIER :
Nom : ………………………………………………………… Prénom : ………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Né(e) le ………………………… Age :……..... Etablissement scolaire fréquenté :…………………………………
Tél Père : Portable……………..……….. Domicile :……………………………. Travail : …………………………
Tél Mère : Portable…………………………………Domicile :……………………………. Travail :………………………………
Mail pour communiquer INFOS:.
Autre personne à contacter en cas d’urgence & autorisée à venir récupérer l’enfant si urgence :
……………………………………… Lien de parenté : ……………………………….. N° tél :……………………………………………
Niveau - Débutant -Galop1 - Galop2 - Galop3 - Galop4 - Galop5 - Galop6 - Galop7
Jour souhaité
Renseignements Médicaux (Allergie ou autres)
---------------· AUTORISATION PARENTALE (POUR LES MINEURS) ET ACCEPTATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Je soussigné(e) ...............père, mère ou tuteur de l'enfant ...............certifie avoir pris connaissance du reglement intérieur .
Je donne mon accord pour les éventuels transports liés à l’activité et j’autorise la prise en charge médicale de mon enfant en cas d’incident. Ci-joint certificat de non contre-indication à la pratique des sports équestres
Je m’engage à fournir au club à l’inscription : une contrat d'adhésion à la FFE, un certificat médical de moins de 3 mois (conforme au modèle FFE), ainsi qu’une attestation d’assurance qui couvre le pratiquant dans ces activités extras scolaires ou vie privée, si je ne souhaite pas prendre la licence FFE. NB : La licence sera obligatoire pour tout passage d’examens fédéraux ou pour toute participation en sorties équestres externes
· REGLEMENT INTERIEUR ET REGLES DE FONCTIONNEMENT FONDAMENTALES
Je soussigné(e) ……………………………………. Père, mère, tuteur (rayer la mention inutile) ; certifie avoir pris connaissance du règlement intérieur et du RAPPEL des règles de fonctionnement du club et les accepte. Si mon enfant est mineur, je m’engage à lui rappeler les règles de vie et de sécurité applicables dans le club , pour qu’il les respecte.
Le ……………………….. , à Onet le Château Village Signature :
Je déclare accepter les conditions de rattrapage de mes 4 cours manqués mais prévenus del'année dans le cadre de cours spécifiques au rattrapage prévus pendant les vacances scolaires. Je m'engage à signaler dans les 10 jours qui précèdent les petites vacances la présence ou non de mon enfant aux cours des vacances en entourant son nom si présent ou en le rayant si absent. Les heures et jours de cours pendant les vacances pourront être ré-organisés. Vous serez tenus informé en cas de changement par sms. Si aucun pointage de votre part n'a été fait, vous serez considérez comme absent non excusé (heure perdue).
Le ..............., à Onet le Chateau Village Signature :
En cas d'absence prolongée suite à une blessure, une contre-indication médicale, un déménagement, un abandon ou tout autre motif, je ne pourrai prétendre au moindre remboursement. En cas de blessure suite à une chute de cheval, votre enfant pourra rattraper 4 heures en plus de celles autorisées et récupérables dans l'année.
---------------REGLEMENT INTERIEUR PONEY VILLAGE
Organisation du centre équestre : Les cours hebdomadaires seront assurés du LUNDI 04Septembre 2017 au 30 Juin 2018 sans interruption pendant les vacances scolaires- Une semaine de fermeture est prévue du jeudi 17 au jeudi 25 mai 2018. De façon exceptionnelle, le Centre Equestre se réserve le droit de reporter une séance. Dans ce cas, vous serez averti au préalable. Vous êtes inscrits automatiquement dans une reprise chaque semaine.
Veillez à consulter vos mails pour avoir accès à des informations de dernière minute ! C’est pratique et rapide…
*Les forfaits annuels et les cartes se règlent d’avance. Les cavaliers n’étant pas à jour de leur carte ne pourront pas monter, jusqu’à régularisation des paiements. Le club ne fait pas crédit !
Les cartes ou forfaits ne sont ni cessibles, ni remboursables. Poney Village ne procédera à aucun remboursement de séances équestres payées et non effectuées.
Les règlements des stages, cartes, cours supplémentaires, extras sont à régler au plus tard le jour de l’activité (sauf accord avec Nelly) .
*Les absences : SEULES CELLES SIGNALEES PAR ECRIT au plus tard 6h avant le cours seront acceptées : AGENDA, MAIL, SMS signé de votre nom au 06/86/61/14/68 . Passé ce délai, ou faute de ne pas avoir prévenu, l’heure manquée est définitivement perdue.
Elles sont permises mais limitées en nombre (4 maxi récupérables dans l’année) pour ne pas désorganiser les cours par sous effectif (cours à 3 cavaliers) ou sureffectif (+ de 8 cavaliers) et freiner votre progression .
Ces heures de cours sont à rattraper dans les cours spéciaux de récupération pendant les petites vacances. Les heures manquées de la rentrée aux vacances de Toussaint seront à recupérer au plus tard avant le 05/11/17. Les cours manqués du 05/11/17 au samedi 12/04/18 seront à récupérer avant le dimanche 28/05/18. Enfin les absences du dimanche 13/04/18 à la fin de l'année scolaire seront récupérables la 1ère semain de juillet 2018. Si les récupérations de ces heures ne sont pas faîtes à chaque période, elles seront définitivement perdues .
Les stages, les examens et animations ne sont pas des moyens de rattraper des cours manqués.
Vos absences pendant les vacances scolaires, sont à signaler sur l’agenda et sur les plannings de recensement des vacances en rayant votre nom au plus tard le dernier jour d’école. Nelly pourra réorganiser les cours pour travailler avec un effectif correct.
*Les paiements des animations et cartes sont à remettre , dans la boite aux lettres qui se trouve à côté du clubhouse, sous une enveloppe nominative, où vous préciserez à quelle prestation se rattache ce réglement Un billet de banque sans nom est impossible à rattacher au paiement d’une prestation (paiement en espèce sous enveloppe avec votre nom & l’animation réglée inscrits dessus)
*Organisation des vacances scolaires : 10 jours avant les vacances scolaires, les plannings des 2 semaines de vacances seront affichées pour pouvoir restructurer les séances en cas de sous-effectif et pour permettre à ceux qui le désirent de rattraper. Les cours pourront être décalés à un autre jour de la semaine ou regroupés. Vous serez alors prévenu par SMS, mail ou téléphone. Pensez a signaler ces absences sur l’agenda et sur les plannings de recensement des vacances en rayant votre nom au plus tard le dernier jour d’école.
Les cours vacances serviront à apprendre ou réapprendre les savoirs autour du cheval ( soins, et programmes théoriques des examens fédéraux ). Des cours d’éthologie( travail à pied autour du comportement du cheval) ou de pratique autour du cheval/soins seront donnés, pour que les cavaliers ne soient pas que de simple utilisateur mais connaisseur !!
Les stages à la ½ journée sont organisés en dehors des mercredis et week-end, et proposés aux cavaliers membres du club ou aux personnes souhaitant découvrir un nouveau loisir/sport. Il est rappelé que les stages et animations ne sont pas des moyen de rattrapage.
Les stages PREPA GALOP seront proposés essentiellement aux vacances de Toussaint pour laisser le temps à chacun d’étudier le programme théorique l’été.
LES SESSIONS D’EXAMEN seront planifiées les dimanches de Novembre. Les cavaliers absents aux stages pourront toutefois se présenter en ayant étudié leur programme chez eux.
PASSAGE ET VALIDATION D’EXAMEN : Il nécessite l’obligation pour le cavalier, de posséder la licence fédérale non expirée et d’avoir réussi, validé le Galop précédent. Avant toute inscription, veuillez vous rapprocher de l’enseignant.
*Prise en charge des cavaliers : Merci de vous présenter à l’enseignant à votre arrivée au centre et de prendre connaissance du cheval ou poney attribué pour le préparer. Prévoir 15mn avant et après la reprise, pour préparer et assurer les soins de sa monture. Pour les BABYPONEY, la séance est composée d’environ une moitié PRATIQUE + une moitié SOINS
Nous rappelons également aux parents qu’en dehors de leur heure de cours, préparation et soins de l’équidé, soit 1h30, les enfants ne sont plus sous la responsabilité des enseignants mais bien des parents.
*Les sorties et animations EXTRAS en interne , ou externe sont annoncées sur le tableau d’affichage du club-house. Pensez à le consulter. , En dessous de 3 inscrits, l’animation peut être annulée ou reportée. Paiement au plus tard, le jour de l’animation.
GENERALITES
*Les Poneys et chevaux seront traités avec gentillesse : pas de brutalité, de geste brusque ni d’agressions verbales. Après le travail et pour les remercier, rien ne vaut une bonne caresse, un gros calin, un petit bout de pain posé par terre (pour ne pas qu’ils assimilent la main à la friandise et qu’ils ne mordent par la suite), un peu d’eau si il fait chaud et un petit pansage massage… Il est formellement interdit de monter à plusieurs sur un cheval ou poney et de changer l’affectation des poneys ! Tout comme il est impensable de monter un poney à l’attache, ou dans le box. La distribution de ration est elle aussi prohibée, sauf accord.
*Les Structures et leurs accès sont organisés en zone PUBLIC ou non grace à des panneaux de signalisation : stockage de fourrage, d’outils d’écurie et machines agricoles seront interdits au public, pour des raisons évidentes de sécurité. Fumer dans les murs du club, dans les écuries et le stockage de fourrage entrainera l’exclusion de la personne.
Le respect des installations est impératif : ne pas monter sur les barrières, ne pas déplacer le matériel pédagogique… Les crottins du manège doivent être enlevés : non seulement pendant les cours, mais aussi lorsque les chevaux sont travaillés par leurs propriétaires.
Les papiers, gobelets, emballages de pique nique et crottins dans le couloir des écuries et douches sont ramassés et à leur place dans la poubelle.
Le mobilier du CLUBHOUSE ne doit pas être déplacé, sauf accord préalable de l’enseignant et la cuisine, vaisselle, et table nettoyées après usage.
Les locaux du centre équestre sont fermés au Public en dehors des heures d’ouverture affichées. En dehors de ces heures, les propriétaires cavaliers ayant un cheval en pension au club, sont seuls autoriser à pénétrer dans l’enceinte de l’établissement, pour la sortie journalière et les soins de celui-ci.
*Règles élémentaires de sécurité /Equipement équestre recommandé ou obligatoire Le port du Casque (aux normes en vigueur), des bottes ou mini-chaps est obligatoire. Les chaussures à lacets, tongues, shorts et Jeans interdits (cours interdit). Pour les cavaliers débutants ou non confirmés, le casque, les affaires de pansage et la cravache peuvent être fournis par le club. Le port du protège-dos est obligatoire pour tout entrainement en cross et peut-être utilisé à votre discrétion dans toutes les autres disciplines. L’accès au manège et carrière pendant les heures d’utilisation soumis à autorisation.
Durant l’encadrement, le moniteur doit rester libre et attentif aux élèves. Si vous souhaitez vous entretenir avec celui-ci, veuillez le notifier sur la page de liaison du classeur de présence, à disposition dans le club house. Le moniteur vous contactera ultérieurement. Veuillez prendre vos renseignements sur le panneau d’affichage du CLUBHOUSE ou en dehors des heures de cours ou animations.
De même, nous demandons aux accompagnateurs, parents ou amis, de ne pas intervenir dans les séances de travail auprès des cavaliers et de ne pas parler à voix haute trop prêt de l’activité, afin que le cours garde de sa qualité. Ceci dans le but de préserver l’attention du cavalier et la crédibilité de l’enseignant
La présence de cavaliers à pied, pendant les cours est limitée à 2 personnes en tant qu’aide pédagogique.
* Respect des membres du club, de l’enseignant, des équidés, des Installations & sellerie Nous comptons sur le respect de chacun à l’égard d’autrui, de l’enseignant ou des personnes bénévoles.
*La sellerie, le matériel, seront utilisés avec soin : en lavant le mors du filet après utilisation, en remontant les étriers avec les étrivières après le cours. Brosses et casques seront rangés à leur place.
*Les écuries et pâtures : Il est interdit de courir et de chahuter dans les écuries intérieures ou de sortir un cheval ou poney de son box sans en avoir au préalable demandé l’accord à une personne habilitée. L’accès seul, aux paddocks de détente, prairies et boxes n’est autorisé qu’aux cavaliers titulaires d’un GALOP 4, et nécessite l’accord, à chaque fois de l’enseignant. Les cavaliers au niveau équestre inférieur au GALOP 3 pourront pénétrer dans les boxes ou stalles pendant la ½ qui précède et suit la séance. uniquement pour la préparation et les soins de de leur équidé de cours.
*Le parking : Veillez à respecter le passage piétons aménagé pour la sécurité de tous le long du grillage. Imposez à vos enfants, de ne pas courir et d’emprunter ce petit passage , jusqu’au chemin communal
Ne rien laisser d’apparent ou de valeur dans les véhicules, devant ou dans les boxes et club-house. Poney Village se dégage de toute responsabilité en cas de vols ou de matériel égaré ou dégradé.
*Les chiens : Les cavaliers propriétaires de chien devront les tenir en laisse et ramasser les excréments si il y a lieu. Pour des raisons évidentes de sécurité et de calme, ils ne seront plus tolérés les mercredis, les samedis et les journées d’animation à grosses affluences.
